Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fireworks
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
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Identificación y relaciones
A)
Identificación
1. Nombre del puesto: Director General
2. Número de plazas: 01
3. Clave: FIREWORKS/COMPANY-01
4. Ubicación administrativa: Pertenece a Dirección
General
5. Ubicación física: Costera Miguel Alemán 22,
Costa Azul, 39850 Acapulco, Gro.
6. Ámbito de operación: Servicios
B)
Relaciones
de autoridad
7. Jefe inmediato: No aplica
8. Subordinados directos: Encargados de los
distintos departamentos
9. Dependencia funcional: no
aplica
Propósito
del puesto:
Asegurar el funcionamiento óptimo de todas las
áreas de la empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor volumen
de ventas, de acuerdo a la filosofía de la empresa.
Funciones
generales:
·
Fungir ante las distintas dependencias de
gobierno como representante legal.
·
Dirigir, Supervisar y Controlar la operación del
establecimiento.
·
Mantener en óptimas condiciones las
instalaciones, mobiliario y equipo existente.
·
Responsable de la toma de decisiones.
·
Generar y mantener toda la información y
controles requeridos por Dirección General.
·
Implementar las estrategias y lineamientos.
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Responsabilidades:
Responsabilidad
correspondiente a las atribuciones y funciones establecidas, por las
decisiones tomadas en el ejercicio de sus obligaciones y las demás que
resulten de la operación.
Comunicación
·
Ascendente
Deberá
ejercerla directamente con los superiores, por los medios, fechas y horarios
establecidos por la Dirección General, así como por medio de informes
previamente establecidos.
·
Horizontal
No
existe comunicación horizontal.
·
Descendente
Establece
comunicación con el departamento de MKT, Servicios, Finanzas y de Capital
Humano.
·
Externa
Gobierno,
medios de comunicación, proveedores, clientes, otras empresas u
organizaciones.
Especificaciones
1. Conocimientos:
Licenciatura
en derecho a fines, economía, desarrollo sustentable, TICS aplicadas a la
administración, relaciones públicas, contabilidad administrativa,
administración financiera.
2. Experiencia:
Haber
trabajado durante mínimo tres años en donde desempeñaba funciones de alta responsabilidad
y que haya convivido con personas.
3. Iniciativa
4. Personalidad:
Ser
una persona con actitud de servicio, innovadora, motivadora, positiva, con la
facilidad para resolver conflictos, con hambre de crecer y un alto sentido de
confidencialidad.
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Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
01 de 01
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Identificación y relaciones
a)
Identificación
1. Nombre del puesto: Jefe del Departamento de
Capital Humano.
2. Número de plazas: 01
3. Clave: FIREWORKS/COMPANY-025
4. Ubicación administrativa: Pertenece a Dirección
General
5. Ubicación física: Costera Miguel Alemán 22,
Costa Azul, 39850 Acapulco, Gro.
6. Ámbito de operación: Servicios
b)
Relaciones
de autoridad
7. Jefe inmediato: Director General
8. Subordinados directos: Asistente de dicho
departamento.
9. Dependencia funcional: Con
el departamento de Servicios, MKT, Finanzas.
Propósito
del puesto:
Administrar
los recursos humanos, de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables,
otorgando las prestaciones económicas y sociales apropiadas al personal para
el desarrollo de sus funciones.
Funciones
generales:
Supervisar la correcta aplicación del proceso de
contratación y movimientos en general en base a normas y procedimientos con
el fin de proporcionar las condiciones adecuadas para el desarrollo del
personal.
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Responsabilidades:
·
Supervisar y revisar la contratación de personal.
·
Supervisar y revisar de movimientos diversos de
los empleados.
·
Supervisar y revisar la elaboración de la nómina.
·
Supervisar y revisar la determinación de
aportaciones al ISSSTESON.
Comunicación
·
Ascendente
Deberá
ejercerla directamente con la Dirección General, así como por medio de
informes previamente establecidos.
·
Horizontal
Tiene
comunicación directa con él departamento de Servicios, MKT, Finanzas.
·
Descendente
Deberá
de ejercerla directamente con sus subordinados, por los medios, fechas y
horarios establecidos por la Dirección General, en forma constante según sea
requerido.
·
Externa
Gobierno,
instituciones, secretaria de trabajo.
Especificaciones
1. Conocimientos:
Licenciatura
en derecho, TICS aplicadas a la administración, Ética, comportamiento
organizacional, capital humano, diseño organizacional.
2.
Experiencia:
Haber
tenido un puesto en donde haya interactuado con personas, desarrollado
técnicas de comunicación que le proporcionen un mejor rendimiento en su nuevo
puesto. Mínimo durante un año de experiencia.
3.
Iniciativa
4. Personalidad:
Requiere
de personas con actitud de servicio, comprometida, trabajó en equipo,
responsable, facilidad para organizar, coordinar y toma de decisiones.
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Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
01 de 01
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Identificación
y relaciones
A) Identificación
1.
Nombre del puesto: Jefe del departamento de servicios
2.
Número de plazas: 01
3.
Clave: KLPT-THOA-COMP-025
4.
Ubicación administrativa: Pertenece al Departamento de servicios
5.
Ubicación física: Costera miguel alemán 22, costa azul, 39850 Acapulco, Gro.
6.
Ámbito de operación: servicios
B) Relaciones de autoridad
7.
Jefe inmediato: Gerente de servicios
8.
Subordinados directos: Asistente
9.
Dependencia funcional: De la oficina de marketing, de finanzas y de capital
humano.
Propósito
del puesto:
El
Jefe de servicio es responsable de las funciones de programación,
coordinación y supervisión de la aplicación integral de las políticas y
normativas del Servicio para su adecuado funcionamiento y asegurar así una
buena calidad de atención.
Tendrá
funciones de carácter directivo, asistencial, administrativo y docente.
Funciones
generales:
1.
Coordinarse con las oficinas que integran el departamento de servicio.
2.
Dirigir y controlar al personal a su cargo.
3:
Mantener limpio el are de servicio
3.
Evaluar los resultados y generar propuestas que potencialicen oportunidades
ofrecidas.
Funciones
específicas:
1.
Diseñar estrategias que permitan la atracción de los clientes.
2.
Diagnosticar los errores cometidos durante servicio ofrecido.
4.
Emitir un informe acerca del servicio que se ofrece.
5.
Monitorear a la competencia.
Responsabilidades:
1:
Colaborar en la organización de los programas
2.
Cumplir en tiempo y forma con las actividades solicitadas.
3.
Recopilar información de nuestros potenciales clientes de forma ética.
1.
Ascendente: Gerente de servicios
2.
Horizontal: Oficina de marketing, Oficina de finanzas y Oficina de capital
humano.
3.
Descendente: Asistente
4.
Externa: Proveedores de servicios de encuestas en línea y tradicionales
Especificaciones
1.
Conocimientos: ingeniería en administración.
2.
Experiencia: 3 años realizando el análisis de servicios para empresas de
servicio.
3.
Iniciativa
4.
Personalidad: Disciplinado, puntual, creativo.
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Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fireworks
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
01 de 01
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Identificación
y relaciones.
A) Identificación
1.
Nombre del puesto: Asistente del departamento de servicios.
2.
Número de plazas: 01
3.
Clave: KLPT-THOA-COMP-025
4.
Ubicación administrativa: Pertenece
al Departamento de servicios
5.
Ubicación física: Costera Miguel
alemán 22, costa azul, 39850 Acapulco, Gro.
6.
Ámbito de operación: servicios.
B)
Relaciones de autoridad
7.
Jefe inmediato: Gerente de servicios
8.
Subordinados directos: Asistente
9.
Dependencia funcional: De la oficina de mercadotecnia, finanzas y capital
humano.
Propósito
del puesto:
Con
el fin de brindar un mejor servicio y satisfacción al cliente.
Funciones
generales:
1:
llevar acabo el control y manejo en el área de servicios.
2:
Dirigir y coordinar el personal a su
cargo.
3:
Atención al cliente.
Funciones
específicas:
1:
Evaluar el servicio que se le brinda al cliente.
2:
Generar estrategias que permiten la captación de los clientes.
3.
Supervisar el área de servicios.
Responsabilidades:
1:
Supervisar el mantenimiento.
2:
llevar un control de los productos y servicios.
3.
Cumplir en tiempo y forma con las actividades solicitadas.
2.
Recopilar información de nuestros potenciales clientes de forma ética.
4.
Participar en los eventos sociales que la empresa organice.
Comunicación
1.
Ascendente: Director general
2.
Horizontal: Oficina de marketing, Oficina de finanzas y Oficina capital
humano.
3.
Descendente: Asistente
4.
Externa: Proveedores de servicios de encuestas en línea y tradicionales
Especificaciones
1.
Conocimientos: Ingeniería en administración
2.
Experiencia: 3 años realizando estudios de servicios para empresas
productoras
3.
Iniciativa
4.
Personalidad: Presentable, Disciplinado, puntual, creativo.
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Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fireworks
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
01 de 01
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Identificación
y relaciones
A) Identificación
1. Nombre del
puesto: Jefe de Contabilidad y
Finanzas
2. Número de
plazas: 01
3. Clave: MOLD-LMTK-OIM-01
4. Ubicación
administrativa: Pertenece al
Departamento de Finanzas
5. Ubicación
física: Costera Miguel Alemán
22, Costa Azul, 39850 Acapulco, Gro.
6. Ámbito de
operación: Contabilidad, Tesorería,
Costos y presupuestos.
B) Relaciones
de autoridad
7. Jefe
inmediato: Gerente de
Finanzas
8. Subordinados
directos: Asistente del departamento de finanzas
9. Dependencia
funcional: Departamento de
Mercadotecnia y Departamento Recursos Humanos
Propósito
del puesto:
El área de
finanzas tiene el objetivo máximo del aprovechamiento y administración de
recursos financieros, así como maximizar y optimizar los recursos financieros
de la empresa y así aumentar su utilidad.
Funciones
generales:
1.
Coordinarse con los miembros que integran el
departamento de finanzas.
2.
Llevar la contabilidad diariamente para la
elaboración de estados financieros.
3.
Presentar la información de impuestos. Buscar el
punto de equilibrio y fijar las políticas de precios.
Funciones
específicas:
1.
Controlar el flujo de efectivo (las entradas y
salidas de dinero).
2.
Elabora cotizaciones y presupuestos.
3.
Hacer que el balance general cuadre con las
cuentas y sus movimientos, depuración de cuentas, costos, pólizas y
elaboración de reportes.
4.
Presentar un reporte de la situación de la
empresa a la Gerencia General.
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Responsabilidades:
1. Cumplir en tiempo y forma con las
actividades solicitadas.
2. Recopilar información de nuestros
potenciales clientes de forma ética.
3. Fortalecer su desempeño profesional
acudiendo a cursos y talleres de especialización.
4. Participar en los eventos sociales
que la empresa organice.
Comunicación
1. Ascendente: Director General
2. Horizontal: El departamento de MKT y departamento
de recursos humanos.
3. Descendente: Asistente del departamento de finanzas
4. Externa: Con hacienda y SAT.
Especificaciones
1. Conocimientos: Licenciatura en contador publico
2. Experiencia: 3 años en la elaboración e
interpretación de estados financieros.
3. Iniciativa
4. Personalidad: Disciplinado, puntual, creativo, Responsable
y ético
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Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fireworks
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
01 de 01
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Identificación
y relaciones
C) Identificación
10.
Nombre del puesto: Asistente del departamento de
finanzas
11.
Número de plazas: 01
12.
Clave: MOLD-LMTK-OIM-01
13.
Ubicación administrativa: Pertenece al Departamento de Finanzas
14.
Ubicación física: Costera Miguel Alemán 22, Costa
Azul, 39850 Acapulco, Gro.
15.
Ámbito de operación: Contabilidad.
D) Relaciones
de autoridad
16.
Jefe inmediato: Gerente de Finanzas
17.
Subordinados directos: Departamento de finanzas
18.
Dependencia funcional: Departamento de
Mercadotecnia, Departamento Recursos Humanos y Servicios.
Propósito
del puesto:
El
asistente del departamento de finanzas pretende resaltar la importancia del
presupuesto y los costos como un elemento de planificación y control
expresado en términos económicos financieros.
Funciones
generales:
4.
Coordinarse con los miembros que integran el
departamento de finanzas.
5.
Llevar el control de los estados financieros.
6.
Presentar la información de impuestos. Buscar el
punto de equilibrio y fijar las políticas de precios.
Funciones
específicas:
5.
Dar información a todos los departamentos de
finanzas y mantener la buena comunicación entre sí mismos.
6.
Buen ordenamiento de los archivos y anexos de la
empresa
7.
Presentar
un reporte de la situación de la empresa a la Gerencia General.
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Responsabilidades:
1.
Cumplir en tiempo y forma con las actividades
solicitadas.
2.
Fortalecer su desempeño profesional acudiendo a
cursos y talleres de especialización.
3.
Participar en los eventos sociales que la empresa
organice.
Comunicación
1.
Ascendente:
Director General
2.
Horizontal:
El departamento de MKT y departamento de recursos humanos y servicios.
3.
Descendente:
Jefe del departamento de Finanzas
4.
Externa:
Con hacienda.
Especificaciones
1.
Conocimientos:
Licenciatura en Finanzas
2.
Experiencia: 1 año en el control de los estados
financieros y contabilidad.
3.
Iniciativa
4.
Personalidad:
Disciplinado, puntual, confiable y responsable.
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Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fireworks
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
01 de 01
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Identificación y relaciones
A) Identificación
1. Nombre del puesto: Gerente de mercadotecnia
2. Número
de plazas: 01
3. Clave: MKTC-DMKT-OIM-01
4. Ubicación administrativa:
Pertenece al Departamento de Mercadotecnia
5. Ubicación física: Dirección de la empresa: Costera Miguel Alemán 22, Costa Azul, 39850
Acapulco Gro.
6. Ámbito de operación:
Publicidad
B) Relaciones de autoridad
7. Jefe inmediato: Gerente General
8. Subordinados directos:
Asistente
9. Dependencia funcional: Publicidad y ventas
propósito del puesto:
Tiene como finalidad
producir en el segmento de mercado que
interesa a FIREWORKS, se ha creado esta oficina, la cual proveerá
de
información sobre la publicidad y ventas del depto. De mercadotecnia,
permitiéndoles así, diseñar estrategias de que respondan a las necesidades reales de nuestros clientes.
Funciones generales:
1. Coordinarse con las oficinas
que integran el departamento de mercadotecnia.
2. Diseñar estudios de mercados anuales o según se requiera para la elaboración de publicidad
actual para obtener la atención de nuestros clientes.
3. Evaluar
los resultados y generar
propuestas que
generen oportunidades.
Funciones específicas:
1. Actualizar el perfil del segmento de mercado
2. Corregir los errores cometidos durante campañas publicitarias
3. Interpretar la información recopilada con la ayuda de software especializado
y con ayuda de las TICS.
4. Monitorear a la competencia.
Responsabilidades:
1. Cumplir en tiempo y forma con las actividades
solicitadas para laborar en tiempo y forma.
2. Recopilar
información
de nuestros potenciales clientes de forma ética
y confidencial.
3. Fortalecer su
desempeño profesional acudiendo a cursos
de capacitación.
4. Participar
en
los eventos
sociales que la empresa
organice.
Comunicación
1. Ascendente: Gerente de Mercadotecnia
2. Horizontal: Oficina de ventas.
3. Descendente: Asistente
4. Externa: Proveedores y clientes
Especificaciones
1. Conocimientos en mercadotecnia
2. Experiencia:1 año realizando estudios de mercado para empresas.
3. Iniciativa
4. Personalidad:
Puntual, creativo y
emprendedor.
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Manual de procedimientos del departamento de Capital
Humano.
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Folio:
0062515
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Fireworks
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Fecha de emisión:
04/04/2015
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Fecha de recibido:
11/04/2016
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Hoja:
01 de 01
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Identificación y relaciones
A) Identificación
1. Nombre del puesto: Mesero
2. Número
de plazas: 06
3. Clave: DLRC-DSGT-OIM-01
4. Ubicación administrativa:
Personal encargado de mantenimiento
5. Ubicación física: Dirección de la empresa:
Costera Miguel Alemán 22, Costa Azul, 39850 Acapulco Gro.
6. Ámbito de operación:
Mantenimiento
B) Relaciones de autoridad
7. Jefe inmediato: Director General
8. Subordinados directos:
Asistente
9. Dependencia funcional: Meseros
Propósito
del puesto
Con el fin de cumplir las necesidades de nuestros clientes atendiéndolos
de manera eficaz
Laborando constantemente.
Funciones generales:
1. Coordinarse con las oficinas
que integran el departamento de dirección general
2. Mantener limpias las áreas.
3. Atender a los clientes.
Funciones específicas:
1.
Atención al cliente
2.
Limpieza general
3.
Mantenimiento del lugar.
4.
Aplicar valores
Responsabilidades:
1. Llevar
un tiempo adecuado en cuanto darle servicio al cliente.
2. Ser puntual
3. Fortalecer su
desempeño con cursos de capacitación en atención y al
cliente.
4. Participar
en
los eventos
sociales que la empresa
organice.
Comunicación
1. Ascendente: Gerente
General
2. Horizontal: Servicio
3. Descendente: Asistente
4. Externa: Meseros
y clientes
Especificaciones
1. Conocimientos:
Conocimientos básicos como el uso de las TICS.
2. Experiencia: Escolaridad básica bachillerato.
3. Iniciativa
4. Personalidad: Disciplinado, puntual, y
de buen carácter.
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